Setiap Industri Punya Cara Kerja yang Berbeda

Kami menyesuaikan sistem dengan proses yang berjalan di lapangan. Di sini Anda dapat melihat beberapa kendala yang umum ditemui di industri manufaktur dan bagaimana sistem dapat dibangun secara bertahap untuk mengatasinya

Manufaktur

Biaya produksi yang selalu terlambat diketahui

Biaya produksi baru dapat dihitung setelah nota terkumpul dan stock opname selesai. Proses ini bisa memakan waktu hingga beberapa minggu setelah barang diproduksi, sehingga keputusan harga dan evaluasi produksi sering kali masih menggunakan data periode sebelumnya

Kami membangun pencatatan yang terhubung dari awal hingga akhir. Pemakaian bahan dicatat saat proses produksi berjalan, hasil produksi dicatat di lini, dan biaya terbentuk mengikuti transaksi yang terjadi

Keluhan yang sering kami temuiBiaya produksi baru benar-benar kelihatan setelah bulan ditutup, sementara jadwal produksi masih dicatat di papan tulis
Modul yang biasanya dipakai
  • ERP
  • WMS
  • Accounting & Finance
Tantangan yang Sering Dihadapi

Harga pokok baru diketahui akhir bulan

Pemakaian bahan dan jam kerja tidak dicatat seiring proses, jadi biaya per batch hanya bisa diperkirakan.

Jadwal produksi disusun manual

Pembagian kerja mesin diatur lewat papan tulis dan grup chat. Kalau satu order berubah, seluruh urutan ikut berantakan.

Bahan baku habis tanpa peringatan

Kebutuhan bahan tidak dihitung otomatis dari rencana produksi, jadi pembelian hampir selalu dilakukan mendadak.

Hasil produksi dan stok tidak cocok

Barang jadi masuk gudang tanpa dokumen yang rapi, jadi selisihnya baru kelihatan saat opname.

Urutan Implementasi

Dibangun secara bertahap

Tidak semua modul harus dibangun sekaligus. Tahapan berikut merupakan salah satu pendekatan yang dapat digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta prioritas bisnis

1

WMS untuk Bahan Baku & Barang Jadi

Memulai dari gudang untuk memastikan pergerakan bahan dan hasil produksi tercatat dengan baik sejak awal

Akurasi stok naik dalam 2–3 bulan
2

ERP: Purchasing & Persediaan

Menghubungkan kebutuhan bahan baku, proses pembelian, penerimaan, dan persediaan dalam satu alur dengan persetujuan sesuai kewenangan

Pembelian tidak lagi serba mendadak
3

Modul Produksi

Bill of material, perintah kerja, pemakaian bahan, hasil produksi, sisa produksi, hingga perhitungan biaya per batch

Harga pokok diketahui saat batch selesai
4

Accounting & Finance

Transaksi pembelian dan produksi diteruskan ke pencatatan keuangan sehingga tim finance tidak perlu melakukan input yang sama berulang kali

Closing bulanan turun ke 3–5 hari
Studi Kasus
3 hari
Waktu closing
dari 12 hari
0
Temuan material
audit terakhir
99,1%
Akurasi stok
bahan & barang jadi
2 lini
Cakupan
produksi terpantau
Diskusikan kasus serupa
Tanya jawab

Pertanyaan khas sektor ini

Pertanyaan lain? Lihat FAQ lengkap atau hubungi kami langsung.

Bisa. Biaya bahan diambil dari pemakaian aktual yang tercatat di perintah kerja. Biaya tenaga kerja dan overhead ditambahkan dengan metode yang kami sepakati bersama tim akuntansi Anda saat discovery.

Malah lebih cocok. Perintah kerja bisa dikaitkan langsung ke sales order tertentu, jadi biaya dan margin tiap pesanan bisa dilihat satu per satu, tidak hanya rata-rata per periode.

Tergantung mesinnya. Kalau mesinnya bisa mengeluarkan data digital, hasil produksi bisa kami baca otomatis. Untuk mesin lama, pencatatan tetap manual lewat tablet di lini, dan itu pun sudah jauh lebih cepat daripada lembar kertas.
Distribusi & Logistik

Saat gudang tidak lagi satu

Ketika gudang bertambah, pencatatan dan pengendalian stok ikut menjadi lebih kompleks. Manajemen perlu mengetahui stok berada di lokasi mana, siapa yang dapat memindahkan barang, dan bagaimana setiap perpindahan dapat ditelusuri

Di sisi lain, sales di lapangan bisa saja menawarkan barang yang ternyata sudah dialokasikan untuk pesanan lain. Sistem yang terintegrasi membuat tim bekerja dengan informasi stok yang sama, tanpa harus menunggu rekap dari masing-masing gudang

Keluhan yang sering kami temuiStok berbeda antar gudang, pengiriman sulit dilacak, dan piutang baru terlihat ketika sudah jatuh tempo.
Modul yang biasanya dipakai
  • WMS
  • ERP
  • CRM
Tantangan yang Sering Dihadapi

Stok berbeda antar gudang

Setiap lokasi memiliki pencatatan sendiri, sehingga alokasi barang antar pesanan dan antar gudang mudah menimbulkan selisih

Pengiriman sulit dilacak

Setelah surat jalan diterbitkan, status pengiriman masih harus ditanyakan melalui telepon atau pesan kepada sopir dan kepala gudang

Piutang Baru Terlihat Saat Menunggak

Batas kredit dan tagihan pelanggan tidak selalu terpantau saat pesanan dibuat, sehingga pengiriman dapat terus berjalan ketika piutang sudah menumpuk

Retur Tanpa Alur yang Jelas

Barang kembali dari pelanggan tanpa dokumen dan proses yang terstruktur, sehingga penyebab retur dan perubahan stok sulit ditelusuri

Urutan Implementasi

Dibangun secara bertahap

Tidak semua modul harus dibangun sekaligus. Tahapan berikut merupakan salah satu pendekatan yang dapat digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta prioritas bisnis

1

WMS multi-gudang

Satu catatan stok untuk semua lokasi, dengan transfer antar gudang yang punya dokumen dan persetujuan sendiri.

Selisih antar cabang hilang
2

ERP: penjualan & piutang

Sales order, surat jalan, faktur, dan batas kredit pelanggan yang otomatis menahan pengiriman bila terlampaui.

Piutang terpantau sebelum jatuh tempo
3

CRM untuk tim lapangan

Sales melihat ketersediaan stok dan status tagihan pelanggan langsung dari HP saat kunjungan.

Janji ke pelanggan sesuai stok
4

Accounting & Finance

Rekonsiliasi penjualan, penerimaan, dan persediaan tanpa ekspor-impor antar aplikasi.

Laporan siap diaudit
Studi Kasus
99,2%
Akurasi stok
dari 87%
2 jam
Opname bulanan
dari 2 hari
3
Gudang
satu basis data
400+
SKU
terpantau realtime
Diskusikan kasus serupa
Tanya jawab

Pertanyaan khas sektor ini

Pertanyaan lain? Lihat FAQ lengkap atau hubungi kami langsung.

Bisa. Stok per gudang bisa dicek dari HP, termasuk berapa yang sudah dialokasikan ke pesanan lain. Jadi sales tidak menjanjikan barang yang sebenarnya sudah tidak tersedia.

Bisa. Batas kredit dan umur piutang diatur per pelanggan, dan aturannya Anda yang tentukan: cukup memberi peringatan, minta persetujuan manajer dulu, atau langsung memblokir pengiriman.

Untuk marketplace yang menyediakan API, pesanan bisa ditarik otomatis ke sistem, jadi stoknya ikut terpotong dari catatan yang sama. Seberapa jauh integrasinya, kami tentukan setelah melihat kanal apa saja yang Anda pakai.
Retail & FMCG

Outlet kehabisan barang laku, gudang penuh barang diam

Ini merupakan salah satu tantangan yang sering muncul ketika bisnis retail mulai memiliki banyak outlet. Produk yang paling dicari bisa habis di satu lokasi, sementara gudang pusat masih menyimpan barang yang tidak bergerak selama berbulan-bulan

Tanpa data perputaran barang per SKU dan per outlet, pengisian ulang sering dilakukan berdasarkan perkiraan. Akibatnya, pola pembelian lama terus berulang tanpa benar-benar melihat kebutuhan di setiap lokasi

Keluhan yang sering kami temuiBarang yang dicari pelanggan sering kosong, sementara stok yang lambat terjual terus menumpuk
Modul yang biasanya dipakai
  • WMS
  • ERP
  • CRM
Tantangan yang Sering Dihadapi

Stok per outlet tidak terpantau

Pusat baru mengetahui suatu produk habis setelah mendapat laporan dari kepala toko, sehingga pengisian ulang sering terlambat

Perputaran SKU Tidak Terukur

Tidak ada gambaran yang jelas mengenai barang yang cepat terjual, lambat bergerak, atau sudah tidak memiliki permintaan. Akibatnya, modal terus tertahan dalam persediaan

Dampak Promosi Sulit Diukur

Penjualan meningkat setelah program diskon, tetapi dampaknya terhadap margin dan perputaran stok tidak selalu terlihat dengan jelas

Data Pelanggan Tidak Terkumpul

Transaksi tercatat sebagai penjualan, tetapi riwayat pembelian pelanggan tidak terkumpul menjadi data yang dapat digunakan untuk program loyalitas dan penawaran berikutnya

Urutan Implementasi

Dibangun secara bertahap

Tidak semua modul harus dibangun sekaligus. Tahapan berikut merupakan salah satu pendekatan yang dapat digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta prioritas bisnis

1

ERP: persediaan & penjualan

Satu katalog produk dan harga untuk semua outlet, dengan pencatatan penjualan yang seragam.

Penjualan antar outlet bisa dibandingkan
2

WMS untuk gudang pusat

Penerimaan, penempatan, dan distribusi ke outlet dengan dokumen dan jejak yang jelas.

Distribusi ke outlet terlacak
3

Analitik perputaran & pengisian ulang

Laporan barang cepat dan lambat laku, plus saran pengisian ulang yang dihitung dari data.

Barang mati berkurang bertahap
4

CRM & program loyalitas

Riwayat pembelian pelanggan, segmentasi, dan pengukuran dampak promosi terhadap margin.

Promosi bisa dinilai untung-ruginya
Studi Kasus
Realtime
Stok per outlet
dari laporan mingguan
Per SKU
Analisis perputaran
cepat vs lambat
Terukur
Dampak promosi
termasuk margin
1
Katalog & harga
untuk semua outlet
Diskusikan kasus serupa
Tanya jawab

Pertanyaan khas sektor ini

Pertanyaan lain? Lihat FAQ lengkap atau hubungi kami langsung.

Tidak harus. Kalau mesin kasir Anda bisa mengekspor data transaksi atau punya API, datanya kami tarik ke sistem pusat. Kami baru menyarankan ganti perangkat kalau yang lama memang tidak bisa dihubungkan sama sekali.

Bisa. Daftar harga, diskon, dan periode promosi bisa diatur per outlet, per wilayah, atau per segmen pelanggan, termasuk promo yang otomatis berlaku di rentang tanggal tertentu.

Bisa, dan ini memang yang paling sering diminta. Stok online dan offline diambil dari catatan yang sama, jadi barang yang sudah terjual di toko tidak ikut terjual lagi secara online.
Pemerintahan & NGO

Tantangan Tata Kelola di Pemerintahan & NGO

Di instansi dan lembaga nirlaba, dokumentasi biasanya sudah menjadi bagian penting dari setiap proses. Tantangannya adalah informasi tersebut sering tersimpan di tempat yang berbeda: persetujuan di dokumen fisik, realisasi anggaran di spreadsheet, dan bukti pendukung di folder terpisah

Ketika pemeriksa membutuhkan satu rangkaian dokumen, tim harus kembali mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Sistem yang kami bangun menghubungkan proses, keputusan, dan dokumen pendukung dalam satu alur yang mudah ditelusuri

Keluhan yang sering kami temuiPelaporan anggaran memakan waktu berminggu-minggu, sementara jejak persetujuan tersebar di banyak dokumen
Modul yang biasanya dipakai
  • ERP
  • HRIS
  • Accounting & Finance
Tantangan yang Sering Dihadapi

Bukti Tersebar di Banyak Tempat

Persetujuan, kuitansi, dan dokumen pendukung tersimpan terpisah, sehingga penelusuran satu transaksi dapat memakan waktu cukup lama

Pelaporan Memakan Waktu Berminggu-minggu

Realisasi anggaran masih direkap secara manual dari berbagai unit kerja sebelum laporan disusun dan dikirimkan.

Pendelegasian Tidak Tercatat

Ketika persetujuan masih bergantung pada satu orang, pekerjaan dapat tertahan saat pejabat yang berwenang sedang tidak tersedia. Sistem dapat mencatat pendelegasian dan meneruskan proses sesuai kewenangan yang ditetapkan

Hak Akses Perlu Dikendalikan

Dokumen yang sama dapat beredar ke banyak pihak tanpa pencatatan yang jelas mengenai siapa yang mengakses atau melakukan perubahan. Hak akses berbasis peran dan audit trail membantu menjaga kontrol atas informasi dan aktivitas pengguna

Urutan Implementasi

Dibangun secara bertahap

Tidak semua modul harus dibangun sekaligus. Tahapan berikut merupakan salah satu pendekatan yang dapat digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta prioritas bisnis

1

Tata kelola anggaran

Pagu per unit kerja, pencatatan realisasi, dan peringatan otomatis saat mendekati batas.

Realisasi terlihat setiap saat
2

Alur persetujuan digital

Persetujuan berjenjang dengan pendelegasian tercatat, lengkap dengan lampiran bukti pendukung.

Posisi setiap berkas selalu jelas
3

HRIS kepegawaian

Data pegawai, kehadiran, cuti, dan tunjangan yang selaras dengan ketentuan yang berlaku.

Administrasi kepegawaian terpusat
4

Pelaporan & arsip audit

Laporan tersusun otomatis dari transaksi, dengan berkas pendukung yang tertaut di setiap angka.

Permintaan audit dijawab dalam hitungan menit
Studi Kasus
Otomatis
Penyusunan laporan
dari rekap manual
100%
Transaksi berjejak
siapa, kapan, apa
Realtime
Realisasi anggaran
per unit kerja
Terlampir
Bukti pendukung
di setiap transaksi
Diskusikan kasus serupa
Tanya jawab

Pertanyaan khas sektor ini

Pertanyaan lain? Lihat FAQ lengkap atau hubungi kami langsung.

Tidak harus. Banyak institusi memilih server sendiri (on-premise) karena aturan internal, dan sistem kami bisa dipasang di keduanya. Di mana data disimpan, sepenuhnya Anda yang memutuskan.

Hak akses melekat pada peran, bukan pada orangnya. Kalau ada pergantian pejabat atau delegasi sementara, kewenangannya cukup dipindahkan lewat pengaturan, dan setiap perpindahan tercatat di log audit.

Bisa. Format laporan kami sesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di instansi Anda. Contoh formatnya kami kumpulkan sejak tahap discovery, supaya tidak ada penyesuaian besar menjelang akhir proyek.
Pola yang berulang

Kendala yang Sering Muncul

Dari berbagai proyek dan kebutuhan bisnis yang kami temui, ada beberapa kendala yang terus muncul meskipun industrinya berbeda

Data Tidak Tunggal

Setiap divisi memiliki catatan dan versi angkanya sendiri. Akibatnya, waktu rapat sering habis untuk mencocokkan data sebelum bisa membahas apa yang sebenarnya perlu dilakukan

Proses Bergantung pada Orang Tertentu

Ketika satu orang tidak tersedia, proses persetujuan bisa ikut tertahan. Riwayat siapa yang menyetujui, apa yang disetujui, dan kapan proses dilakukan juga tidak selalu tercatat dengan baik

Laporan Terlambat

Data baru siap setelah proses rekap selesai, bahkan bisa membutuhkan waktu berminggu-minggu setelah periode berakhir. Padahal keputusan bisnis sering kali perlu dibuat jauh lebih cepat

Konsultasi awal

Masih banyak pekerjaan yang direkap manual?

Ceritakan alur kerja atau kendala yang sedang Anda hadapi. Kami akan mempelajarinya dan menghubungi Anda dalam 1×24 jam kerja untuk membahasnya lebih lanjut

Konsultasi Gratis Chat WhatsApp
Analisis kebutuhan gratisSebelum membahas solusi, kami membantu memetakan proses, kendala, dan kebutuhan sistem yang sebenarnya
Estimasi tertulisMendapatkan gambaran lingkup pekerjaan, estimasi waktu, dan biaya sebagai dasar untuk menentukan langkah selanjutnya
NDA & Kerahasiaankami siap menandatangani NDA sebelum pembahasan masuk ke data, proses, atau informasi internal perusahaan